Công thức excel trong kế toán

Sử dụng excel cùng các hàm vào excel là 1 giữa những năng lực cơ bạn dạng mà lại những kế toán buộc phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm có thể giúp ích cho kế toán vào các bước nhập số liệu mỗi ngày nhưng sau đó là một trong những hàm phổ biến được kế toán thực hiện phổ biến tốt nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá bán trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (quý giá 1, cực hiếm 2, giá trị 3,… quý giá n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng những tđắm say số chuyển vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết trái =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (trực tiếp đứng). Lookup là hàm tsay mê chiếu, search kiếm

VLOOKUP nghĩa là tìm tìm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tđê mê chiếu, cột sản phẩm công nghệ n,0)

Ý nghĩa: mang một giá trị(x) lấy đối chiếu theo cột của vùng tđê mê chiếu để trả về giá trị sinh sống cột tương xứng trong vùng tsay đắm chiếu (cột lắp thêm n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối

Chụ ý:

Vùng ttê mê chiếu: cột trước tiên của tđam mê chiếu phải bao trùm hoàn toản cùng cục bộ những quý giá dò search. Luôn luôn phải đặt làm việc cực hiếm tuyệt đốiCột buộc phải rước đếm coi nó là cột sản phẩm bao nhiêu trong bảng tyêu thích chiếu. lúc đếm phải đếm trường đoản cú trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_chạy thử,,) tức thị If( Điều kiện , cực hiếm 1, cực hiếm 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về cực hiếm 1 trường hợp ĐK đúng, hàm trả về giá trị 2 ví như điều kiện sai

Ví dụ : Cho bảng điểm của học viên, xét hiệu quả để biết học viên kia đỗ tốt đề xuất thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta áp dụng cách làm mang lại ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu tác dụng của những học viên đỗ hay thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức thị Sumif (Vùng đựng điều kiện, điều kiện, vùng yêu cầu tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý giá tính tổng cảu các ô trong vùng bắt buộc tính thỏa mãn một ĐK chuyển vào

Crúc ý:

Do tính toán thù trong ô của Excel, đề nghị hàm SUMIF tính tổng này bên trên những phiên bạn dạng Excel năm 2016, Excel 2013, tốt các phiên bản đời trước nlỗi Excel 2010, 2007, 2003 số đông áp dụng kết cấu hàm giống hệt.

You watching: Công thức excel trong kế toán

Ví dụ: Bài toán áp dụng hàm SumIF tính tổng phú cung cấp cho người có chuyên dụng cho là "Nhân Viên" vào bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp mang lại ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta nhận được kết quả nhỏng sau: 2500000. lúc bọn họ đánh giá lại công dụng thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người có dùng cho là "Nhân viên", như vậy tổng phú cung cấp cho những người đó với công dụng là 2500000 là đúng chuẩn.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng vào khi toàn bộ các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, những biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND gồm tối nhiều 256 đối số phải là những cực hiếm lô ghích xuất xắc những mảng hoặc tđắm say chiếu cất những quý hiếm xúc tích. Tất cả các cực hiếm sẽ bị bỏ qua ví như một đối số mảng hoặc tham mê chiếu bao gồm cất văn phiên bản hoặc ô trống rỗng.Các đối số buộc phải là cực hiếm lô ghích hoặc mảng hay ttê mê chiếu bao gồm cất quý giá xúc tích.Nếu đối số tđê mê chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua mất.Nếu vùng tđắm đuối chiếu không đựng quý giá logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy một ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để tìm hiểu các bí quyết sau đúng tốt sai.

Duyệt thương hiệu cùng giới tính của học tập viên xem đúng hay sai

Với bí quyết sinh sống C6:= AND(A6="Nguyễn Văn uống Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì hiệu quả vẫn trả về là TRUE

*

HÀM AND

Ngược lại nếu không đúng thì bạn sẽ thu được công dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền HOẶC, chỉ không đúng lúc tất cả các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là hàng tài liệu cơ mà bạn muốn đếm gồm ĐK.

See more: Xài Ios 14 Không Thích, Hướng Dẫn Bạn Cách Hạ Ios 14 Xuống 13 Không Cần Máy Tính

Criteria: là điều kiện để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng làm đếm số ô thỏa mãn ĐK (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Tức là đếm toàn bộ các ô trong dãy B4:B12 bao gồm chứa số to hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn số 1 của number1, number 2,.. hoặc quý hiếm lớn nhất của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,đôi mươi,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ duy nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ dại tốt nhất của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,đôi mươi,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết tự mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy những cam kết từ bỏ bên trái chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết từ bỏ hy vọng lấy)

Ý nghĩa: Tách đem hầu hết ký kết từ mặt nên chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tốt 101-111 chỉ định và hướng dẫn hàm áp dụng mang đến tổng phụ. 1-11 bao hàm đông đảo sản phẩm ẩn bằng phương pháp thủ công bằng tay, còn 101-111 thải trừ chúng ra; hầu như ô được lọc ra đã luôn luôn được vứt bỏ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tsay mê chiếu được đặt tên đầu tiên mà người mua muốn tính tổng phụ cho nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được để thương hiệu từ 2 đến 254 mà người tiêu dùng muốn tính tổng phụ mang lại nó.

See more: Nitro Pdf Pro 9 Free Download With Crack 64 Bit Archives, Nitro Pro 13

Chú ý:

Nếu gồm hàm SUBTOTAL không giống lồng để tại những đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua mất không được xem nhằm mục tiêu tránh trường hợp tính toán thù 2 lầnĐối số Function_num trường hợp từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán thù bao gồm cả những cực hiếm vào tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num nếu như từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính tân oán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL vẫn bỏ qua không tính tân oán toàn bộ các hàng bị ẩn vị lệnh Filter (Auto lớn Filter) không phụ thuộc vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL có thiết kế nhằm tính toán thù cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không có thiết kế nhằm tính theo hướng ngangHàm này chỉ tính toán đến dữ liệu 2-D do vậy trường hợp dữ liệu tham mê chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không có đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() nhằm hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. lấy ví dụ như như sau:

quý khách chỉ việc nhập hàm =now() và nhận Enter là ngay mau lẹ sẽ hiển thị ngày với giờ nghỉ ngơi thời điểm hiện nay nlỗi hình dưới.

Chú ý:

cũng có thể sẽ gây ra lỗi #### dẫu vậy bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn rộng một ít là vẫn OK thôi

- Ngọc Anh -